Innovación y eficiencia en las firmas de abogados

¿Cómo debe ser  la innovación para ayudar a las firmas de abogados?

El escenario que se plantea respecto de la innovación en firmas de abogados es el de una tecnología disruptiva, basada en nuevos modelos de negocio o en herramientas cognitivas capaces de sustituir el proceso mental y de inferencia del servicio jurídico […] Este futuro parece ya imparable. Los cambios en el sector legal a medio largo plazo (signifique lo que signifique) van a suceder y deben tenerse en mente.

Sin embargo, pensar tanto en el futuro puede provocar que se descuide el presente. La pregunta no es sólo hacia dónde va la tecnología o qué deparará el futuro, sino ¿cómo puede ayudar a mi despacho la tecnología que hay disponible ahora y que está a mi alcance? El objetivo claro de esa pregunta es buscar la eficiencia […]


Este post es un extracto de la Nota Técnica Innovación y eficiencia. ¿Cómo debe ser  la innovación para ayudar a las firmas de abogados?, publicado por Pérez+Partners.
Si desea recibir una copia completa en versión PDF puede solicitarlo en la dirección perezbenítez@perezpartners.es

Nuevo libro: Dirección y gestión de firmas de abogados, 40 ideas de gestión y una nota técnica

Hemos publicado un nuevo libro sobre gestión de despachos de abogados, con prólogo de Juan Picón (al que desde aquí damos las gracias de nuevo)

El libro es un recopilatorio de posts, artículos, publicaciones –en total 40– y una nota técnica sobre dirección y gestión de despachos de abogados, tanto firmas profesionales como departamentos jurídicos de empresa.

Como recopilatorio, no pretende ser una obra académica ni un listado de consejos a poner en práctica, sino más bien un conjunto de ideas y reflexiones sobre temas de actualidad –y no tanto– que afectan a la dirección de las firmas y que impactan en el mundo de los abogados y en su día a día.

En breve estará disponible en Amazon

Presentación del libro “Dirección por proyectos en la abogacía. Un estudio del legal project management”

Presentación del libro “Dirección por proyectos en la abogacía. Un estudio del Legal Project Management para firmas legales y abogados de empresa” y debate en el ICAM

12 de junio,  19:30 en el ICAM (Madrid)

Debate organizado por Pérez + Partners,

“Rentabilidad y nuevos modelos de organización en los despachos pequeños, medianos y departamentos legales de empresa”

en el que intervendrán:

Carmen Pérez Andújar, Secretaria de la Junta de Gobierno del Colegio de Abogados de Madrid Marta García Alba, Directora Asesoría Jurídica Campofrío
Javier Fernández-Samaniego, Socio Samaniego Law
Alejandro Touriño, Socio Director ECIJA Abogados

y se presentará el libro

“Dirección por proyectos en la abogacía. Un estudio del Legal Project Management para firmas legales y abogados de empresa”

de Jose Luis Pérez Benítez (Pérez + Partners)

El libro está a la venta en este link de amazon.

 

Los despachos medianos y pequeños se enfrentan al reto de mejorar su eficiencia para lograr una mayor rentabilidad. También los departamentos legales internos de las empresas deben optimizar sus recursos presupuestarios. El mercado legal asiste en la actualidad al desarrollo de nuevos sistemas organizativos que pueden ayudar a mejorar estos procesos. Los abogados encuentran en figuras como el Legal Project Management o el Legal Interim Management herramientas para mejorar sus capacidades internas.

En concreto, el Legal Project Management consiste en aplicar las técnicas de Dirección de Proyectos, propias de otras profesiones -ingenierías, arquitectura, consultoras- a la prestación de servicios jurídicos.

El libro pretende ser una guía sobre qué partes y herramientas de la dirección por proyectos sí son aplicables a los despachos y departamentos legales de empresa de cualquier tamaño.

Descarge aquí su invitación

Legal project management

Dirección por proyectos en la abogacía:

legal project management para despachos de abogados y departamentos jurídicos de empresa

El Legal Project Management consiste en aplicar las técnicas de Dirección de Proyectos, propias de otras profesiones -ingenierías, arquitectura, consultoras- a la prestación de servicios jurídicos.

Es cierto que muchas de las técnicas de la dirección de proyectos, y de sus recursos, habilidades y técnicas, se han venido aplicando históricamente en los bufetes pero casi siempre de forma desordenada, intuitiva y asistemática e impulsada por decisiones de ensayo y error, urgencias y vencimientos. Sin embargo, existe toda una disciplina completa, un elenco de herramientas y de técnicas contrastadas que pueden aplicarse en los despachos.

El objetivo de estas técnicas es mejorar la rentabilidad, acertar con los presupuestos, potenciar la relación y transparencia con los clientes y hacer realmente efectivo el trabajo en equipo.

legal project management book

Lpm book

En Pérez + Partners hemos publicado un libro que pretende ser una guía sobre qué partes y herramientas de la dirección por proyectos sí son aplicables a los despachos de abogados y cuándo y en qué medida lo son.

Puede comprar el libro en amazon

En ESADE realizaremos un primer programa executive sobre el LPM.


 

Examen de acceso y capacitación profesional

acceso“María, abogada de reciente incorporación, quiere votar para elegir al nuevo Decano de su Colegio, ¿en qué caso podría hacerlo? Indique la respuesta correcta: (…)”

Ésta era una de las preguntas que el Ministerio de Justicia realizaba a losaspirantes a ejercer la profesión de abogado en la primera convocatoria de la prueba de evaluación para el ejercicio de la profesión de abogado para el año 2014.

La Exposición de Motivos de la Ley 34/2006, que regula la cuestión, mantiene que “la experiencia del Derecho comparado muestra que la actuación ante los tribunales de justicia y las demás actividades de asistencia jurídica requieren la acreditación previa de una capacitación profesional que va más allá de la obtención de una titulación universitaria“.

Nadie discute que la preparación de un abogado, como cualquier profesional, debe ser exigente y sufiente para dar respuesta a las necesidades del cliente. Los servicios jurídicos son un intangible que el cliente recibe y no es capaz de verificar si es correcto. Un buen asesoramiento puede acabar con un procedimiento judicial desestimado, y el cliente no podrá verificar si el esfuerzo del profesional fue el adecuado.

La Exposicón de Motivos de la Ley habla de “una capacitación profesional que va más allá de la obtención de una titulación universitaria”. ¿A qué capacitación se refiere?

El trabajo del abogado ante el encargo de un cliente puede dividirse, a grandes rasgos, en tres partes:

1. En primer lugar, el abogado tiene que realizar una fase de diagnóstico del asunto, que variará según el encargo. En algunos casos el cliente viene diagnosticado de casa y en otros hay que realizar un gran esfuerzo por averiguarlo.

2. A continuación, el abogado recibe, casi de manera fiduciaria, el encargo del cliente, hace el problema suyo y aplica su conocimiento al caso. Utiliza conocimientos abstactos, relacionados entre varias áreas de práctica y con carácter muy amplio, y los aplica al caso concreto para realizar su asesoramiento de la forma más eficaz.

3. Por último, se pronuncia sobre la dirección adecuada del asunto en forma de recomendaciones, conclusiones de un informe, o un procedimiento judicial. Algo parecido a un “plan de acción”.

El sistema de capacitación actual

Los aspirantes a ejercer como abogados tienen que realizar un programa denominado “Máster de Acceso a la Abogacía”, unas prácticas y un examen tipo test que contiene preguntas como la que reproducía al comienzo de este artículo. Creo que ninguno de los tres requisitos obligatorios va a eximir a los alumnos de seguir el procedimiento habitual de aprendizaje en el sector de la abogacía. Este procedimiento es sencillo, tiene muchos años de existencia, y se basa en el esquema del maestro, el oficial y el aprendiz. El aspirante a abogado deberá dominar unos conocimientos generales del derecho y aprenderá a través de la práctica con otros profesionales cómo aplicar sus conocimientos abstractos a casos concretos.

Un problema difícil de resolver

El examen tipo test tiene como objetivo supervisar los conocimientos que previamente ha supervisado la institución que ha impartido la formación. Lo malo de los requisitos obligatorios es que comoditizan lo regulado: se tiende alcumplimiento del requisito (me explico con un ejemplo: si un posible arrendatario evalúa la eficiencia energética de la casa que quiero alquilar y percibo que es uno de los factores que atrae a los posibles arrendatarios, me preocuparé de tener una buena eficiencia energética. Si se convierte en un requisito legal para poder alquilar, me conformaré con el papel).

Existen tres campos donde el legislador puede actúar en materia de capacitación: universidades, despachos y colegios profesionales.

Universidades: Las universidades no tienen obligación de formar abogados, forman licenciados o graduados. El examen tipo test del Ministerio no garantiza la suficiencia de “capacitación profesional” que la propia Exposición de Motivos dice que va “más allá de la obtención de una titulación universitaria”.

Despachos: Los despachos, o los abogados, no pueden certificar qué alumnos tienen una suficiente capacitación. No es su misión y no tienen obligación de acoger las prácticas.

Los Colegios Profesionales: Los colegios profesionales tienen competencia sobre la deontología profesional del colegiado, pero no sobre quien se quiere colegiar. La naturaleza de los colegios profesionales se basa, en parte, en la imposibilidad de evaluación de una correcta praxis por parte del destinatario del servicio (el cliente). Sólo otros profesionales pueden evaluar si se actuó de forma correcta o no. Pero no deja de ser una solución que se aplica cuando el problema ya ha ocurrido.

Como  puede comprobarse, ninguno de los tres puede resolver el problema en su totalidad.

¿Beneficia en algo a los clientes este tipo de pruebas?

Si la ley pretendía evitar, dicho coloquialmente, que el recién licenciado pudiera actuar en el Tribunal Supremo a la semana de colegiarse, creo que no ha conseguido nada, porque ni el examen ni el Máster garantizan una mayor calidad en el asesoramiento en el Tribunal Supremo a la semana de obtener la capacitación y colegiarse.

¿Se convierten en un requisito de mero cumplimiento?

Creo que sin ninguna duda. El legislador ha querido resolver un problema real creando más requisitos que no resuelven el problema. La preocupación será conseguir superar los requisitos de la manera más rápida posible. ¿En qué se diferencian el alumno con la prueba superada con la nota más alta y la nota más baja si el resultado es apto/no apto? De cara al cliente, en nada, lo que refuerza la idea del requisito de mero cumplimiento.

El acceso a la profesión cuenta con una nueva barrera de entrada de tipo administrativo, no de necesidad de conocimiento aplicado a la práctica.

Publicado en el blog Lawlab de Cinco Días Aquí

Ley de Acceso y salidas profesionales

Ayer debatimos en el IV Foro Jurídico de la UEM sobre la Ley de Acceso y las salidas profesionales. Analizando las ventajas y desventajas entre el ejercicio en un despacho ajeno o “ejercer por tu cuenta”. Hablamos de la necesidad de formación no jurídica, en materia de gestión, dirección y management y en el ejercicio de habilidades y capacidades, que la propia Ley de Acceso y su Reglamento recogen y cuya formación deberá ser real y comprometida

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El coste del servicio jurídico

¿Cuánto nos cuesta llevar cada asunto? El coste del servicio Jurídico.

Artículo publicado en Actualidad Jurídica Aranzadi.

En los despachos de abogados se prestan y se cobran servicios profesionales. Pero muchos no saben lo que les cuesta cada asunto. Este conocimiento es esencial y depende de las horas dedicadas a cada asunto y del coste hora de cada interviniente.


 

El pasado 13 de octubre de 2011 Actualidad Jurídica Aranzadi en su número 828, publicó un artículo del que soy autor relativo al Coste de los servicios jurídicos y de la necesidad de conocer el coste de cada asunto y el tiempo que dedicamos a cada uno de ellos en un despacho de Abogados. Si estáis interesados en leerlo, puedes ver el PDF aquíJose Luis Pérez Benítez

Eficiencia y rentabilidad de un despacho de abogados (Thomson Reuters Aranzadi)

 

 

 

 

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