¿Utilizamos correctamente las herramientas tecnológicas?

blogger-adictoDado el tema que voy a tratar, lo primero que tengo que decir es que mientras que lees este breve artículo podrías estar realizando una tarea más productiva. ¿Por qué tiro piedras contra mi tejado?

Uno de los temas que estoy estudiando actualmente es el uso que se hace de las tecnologías de la información en las empresas. Uno de los aspectos que más me sorprende es como se ha dado la vuelta (a peor) la ventaja del correo electrónico. Frente a la llamada de teléfono, el correo electrónico tiene una gran ventaja, dado que no hay atenderlo inmediatamente y la consulta que te realicen puede ser abordada con más tranquilidad.

Pues un estudio realizado sobre 2850 empleados revela que la gente reacciona ante un nuevo correo electrónico en menos de dos minutos, y el 70% de los mensajes generan una reacción en sólo 6 segundos, como si el mensaje se fuera a autodestruir en una frenética cuenta atrás.

Recuperar el hilo de lo que se está haciendo cuesta 64 segundos, así que si revisamos el mail cada cinco minutos duante toda la jornada laboral…perdemos un día de trabajo por semana.

Por mucho que nos empeñemos en que nuestro cerebro puede funcionar en “modo multitarea” no lo vamos a conseguir, así que una gestión eficaz del tiempo y un uso racional de e-mail nos va a ayudar más de lo que creemos. El efecto más perverso que provoca el exceso de información que recibimos a través de la red es que algunas personas terminan su jornada laboral con la sensación de haber estado muy ocupados, cuando en realidad lo que ha vivido es una jornada llena de interrupciones y distracciones muy poco productiva.

Facebook, Twitter, Youtube, Reader, Blogs (como lector o como autor)…mucha información y poco tiempo. Resolver este problema es más complejo de lo que parece, así que seguiremos hablando de ello. Espero que el tiempo que te ha llevado leer este artículo sea proporcional al beneficio que has obtenido de él.

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